Weniger Handarbeit und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Repetitive Aufgaben kosten dich Zeit, die du für deine Kundinnen und Kunden brauchst. Wir bauen Automatisierungen auf Basis von Make.com und entwickeln KI-Agenten, die Aufgaben selbstständig übernehmen: vom automatisierten Reporting bis zur KI-Assistentin am Telefon. Der Beweis arbeitet bei uns: Kailyn, unsere KI-Mitarbeiterin, nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen und übergibt strukturiert ans Team. Was bei uns funktioniert,
Das bauen wir für unsere Kund:innen.
Von KI-Telefonassistenten bis zu automatisierten Workflows: Wir entwickeln Lösungen, die repetitive Aufgaben reduzieren, Prozesse beschleunigen und Teams im Alltag wirklich entlasten.
KI-Telefonassistenten
KI-Assistenten nehmen Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantworten häufige Fragen und qualifizieren Anfragen automatisch. Bei Bedarf leiten sie Gespräche an die richtige Ansprechperson weiter oder vereinbaren Termine.
Prozess- & Workflow-Automatisierungen
Wir verbinden CRM, E-Mail, Formulare, Kalender und weitere Systeme miteinander. So laufen wiederkehrende Prozesse automatisch ab und dein Team spart Zeit für wichtigere Aufgaben.
SEO- & GEO-Reporting
Kennzahlen aus Google Search Console, GA4 oder anderen Tools werden automatisch zusammengeführt und ausgewertet. KI erstellt daraus verständliche Zusammenfassungen und Reports.
Ein Beispiel eines produktiven Make Workflows, der verschiedene Tools miteinander verbindet und Prozesse vollständig automatisiert. So werden Daten ohne manuelle Eingriffe verarbeitet und zuverlässig weitergeleitet.
Lead-Automatisierungen
Neue Leads werden automatisch erfasst, qualifiziert und an die richtigen Personen weitergeleitet. Follow-up-Mails, CRM-Einträge und Benachrichtigungen laufen automatisiert.
Social Media Content
Von der Ideenfindung bis zur Veröffentlichung können zahlreiche Schritte automatisiert werden. Inhalte werden erstellt, aufbereitet, geplant und über verschiedene Plattformen veröffentlicht.
Dokumente & Offerten
Angebote, Protokolle oder Verträge lassen sich automatisch erstellen und versenden. Informationen werden direkt aus bestehenden Systemen übernommen und sauber dokumentiert.
KI analysiert Inhalte, erstellt automatisch strukturierte Dokumente und versendet sie direkt an die zuständigen Personen. Dadurch werden wiederkehrende Aufgaben in wenigen Sekunden erledigt.
So arbeiten wir:
Prozess-Analyse:
Wo verlierst du heute Zeit? Welche Aufgaben eignen sich für Automatisierung, welche nicht?
Fixpreis-Report mit priorisierter Massnahmenliste innerhalb von zwei Wochen.
Pilot:
Ein konkreter Workflow, in zwei bis vier Wochen produktiv.
Optimierte Seiten und Inhalte, die von Suchmaschinen und KI-Modellen besser verstanden werden.
Ausbau und Befähigung:
Wir erweitern schrittweise und schulen dein Team, damit ihr die Systeme selbst betreiben könnt.
Quartalsreport mit Entwicklung, Zitationen und nächsten Schritten. Verständlich, ohne Fachchinesisch.
Fragen zu KI-Automatisierungen
Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um KI-Automatisierung, Tools, Aufwand und Einstieg.
Was kann mit KI automatisiert werden?
Viele wiederkehrende Aufgaben lassen sich mit KI automatisieren, zum Beispiel E-Mails, Lead-Erfassung, Offerten, Terminbuchungen, Content-Erstellung oder interne Prozesse.
Welche Tools nutzt ihr für KI-Automatisierungen?
Wir arbeiten unter anderem mit Make.com, n8n, ChatGPT, Claude, und weiteren Plattformen. Die Auswahl richtet sich immer nach deinen Anforderungen und bestehenden Systemen.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein erster KI-Automatisierungs-Pilot kann häufig innerhalb von zwei bis vier Wochen umgesetzt werden. Grössere Projekte planen wir schrittweise.
Brauchen wir technisches Vorwissen?
Nein. Wir übernehmen die technische Umsetzung und begleiten dein Team bei der Einführung. Ziel ist, dass die Automatisierungen verständlich und nutzbar bleiben.
Für welche Unternehmen eignen sich KI-Automatisierungen?
Besonders für KMU, Dienstleistungsunternehmen und Teams mit wiederkehrenden administrativen oder digitalen Prozessen. Jede Automatisierung wird individuell abgestimmt.
Lohnt sich KI-Automatisierung auch für kleine Unternehmen?
Ja. Oft reichen bereits wenige Automatisierungen aus, um jede Woche mehrere Stunden einzusparen. Deshalb starten wir gerne mit einem überschaubaren Pilotprojekt.